当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社キューブ
代表者 ：代表取締役 松村 智明
住所 ：東京都港区赤坂2-17-7 赤坂溜池タワー7階
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：取締役
電子メール ：privacy@cube-co.com
（３）個人情報の利用目的
お問合せいただいた内容に回答するために利用いたします。
（４）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合には、当社において最善の考慮を行います。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
（５） 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。
ただし、ご提供いただけない場合は、商品購入、各種サービスの提供およびお問い合わせ対応等が適切に行えない場合があります。
（６） 個人情報の第三者提供および外国にある第三者への個人データの提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
（７）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやWebビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。
クッキーとは、ご本人のパソコンとWebページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、Webページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。
（８）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
（９）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします
①開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
・開示等の請求する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
・開示等の請求する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
・本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a） 運転免許証
b） マイナンバーカード（表面）
c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
②「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封または指定の口座にお振り込みをお願いします。
手数料金額：1,000円
（１０）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「所定の用紙」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（１１）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（１２）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的対策】
· 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにWebページで公開しています。
· 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
· 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
· 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
【人的対策】
· 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
· 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
【物理的対策】
· 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
· 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
· 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
【技術的対策】
· サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
· アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
· クラウド・SaaSサービスを利用する際は、当該事業者の情報管理体制、外国事業者の場合は所在国または地域および当社が保有する個人データの保存先サーバが設置される国または地域の個人情報保護制度を鑑みたうえで、当該事業者を選定しております。
なお、主な当該外国事業者の所在国または地域および当社が保有する個人データの保存先サーバが設置される国または地域は次の通りです。
・アメリカ合衆国
・カナダ
各国または地域の個人情報保護制度については個人情報保護委員会が公表する情報（https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/）をご覧ください。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
2024年5月21日制定
2026年3月27日改訂
【問合せ窓口】
窓口の名称個人情報問合せ窓口
連絡先窓口：コーポレート部
住所: 〒107-0052 東京都港区赤坂2-17-7 赤坂溜池タワー7階
連絡先: privacy@cube-co.com
